Kann mir jemand sagen, was derzeit "best practice" ist, um
- die persönlichen Postfächer von alten E-Mails zu entlasten
- diese E-Mails vorgangsbezogen (hier: Projektbezogen) so zu archivieren, dass (a) alle berechtigten Benutzer Zugang zu diesen E-Mails haben
- wobei die benutzerdefinierten Kategorien erhalten bleiben sollten
- und eine effiziente Suche möglich sein sollte.
Was spricht dabei, je Vorgang (Projekt) einen öffentlichen Ordner anzulegen und die Anwender lagern ihre E-Mails zu diesem Vorgang dort hin aus.
