Datenmüll ca. 40.000 Mails im Admin Postfach

1. offizieller Beitrag

    Hallo,


    habe bei Kunden das Problem, dass der Ordner Posteingang beim Admin immer vollgeknallt wird. Nun habe ich ca. 1 Monat nicht die Mails gelöscht und schon sind dort ca. 40.000 Spams - alles makieren und löschen funzt nicht, manche Mails lassen sich nicht löschen, die Endungen sind immer gleich .EML.
    Es gab doch mal ein Toll, das Badmails automatisch löscht??


    Frage ist wie entsorge ich die am schnellsten, kann den Ordner und wie geschrieben auch manche EML Dateien nicht löschen.
    Bin für jeden Vorschlag dankbar.


    Gruss
    SMX

    • Offizieller Beitrag

    Hi, ruf ie Mails einfach mit einem POP abruf ab und lösche dann die PST oder mache es über eine kleine Regel. Wenn dies nicht der oberste Exchange Admin Accountist, kannst Du auch das PF löschen und ein neues (leeres) erstellen. Zum Thema Bad Mail schau doch mal unten! Anlage Ausserdem würde ich Dir den IMF ans herzen legn, damit Spam Mails in den Ordner JunkMail verschoben werden. Dann noch eine Verfallszeit auf den Orner auf 30 Tage setzen. Viele Grüss Heinz


    http://www.nobbysweb.de/community/newbb/howto/069.pdf

    Hallo Nobby,


    sorry für die späte Antwort. Auf dem Server war mal ein AntiSpam im Einsatz.
    Wurde aber von der letzten AdminGruppe entfernt.
    Die Mails sind fast alle Unzustellbar%XXXXXXXX.EML
    Wenn ich ganz erlich bin weiss ich nicht warum die in den Adminordner wandern.
    Betrieben wird es durch MaileXchange.
    An den Server waren zuletzt drei Firmen(admins) was dort alles verstellt und falsch gemacht wurden ist, reicht nicht um es mit kurzen Worten zu beschreiben.


    Dafür kann der Kunde nichts. Ich versuche schon seit einiger Zeit Ihn zu überzeugen, ein neues Netzwerk und Domäne aufzubauen. Was natürlich eine Kostenfrage ist ;)


    Wie stelle ich es am besten ab, wenn ich die Mails nicht jede Woche von Hand ertferne sind im Monat ca. 40T im Eingang, die lassen sich teilweise nicht löschen, warum eigentlich nicht??
    Entweder kommt die Fehlermeldung nicht gefunden oder Systemdatei, was aber bei EML und Unzustellbar nicht sein sollte oder ??


    Gruss
    smx

    • Offizieller Beitrag

    Hallo,


    jo, so ein System habe ich auch schon mal vorgefunden.


    Lass doch mal einen expba gegen den Exchange laufen.


    Und du solltest auf open-relay prüfen!


    http://www.expba.com
    (wenn der link nicht geht, bei MS in den Downloads..)


    Zusätzlich diesen Test:
    http://www.abuse.net/relay.html


    Dazu dieser KB:
    http://support.microsoft.com/kb/324958


    Der Health-Check des expba testet auch auf open relay.


    Im ESM - Administrative Gruppe - Erste Administrative Gruppe - Server - Protokolle - SMTP
    In den Eigenschaften steht, was mit NDR passieren soll.


    Kann aber auch ein Müll-Angriff wie in meinem Artikel sein.


    Ansonsten hilft beim 2000er nur Zusatz-Software...


    ;)