Bestimmte Postfachordner über den Exchange ausblenden

1. offizieller Beitrag

    Moin,


    ich habe hier folgendes problem. Gibt es die Möglichkeit über den Exchange bestimmte Postfachordner auszublenden ? Da dieses Postfach aufgrund gewachsener Struktur nur als "Archiv" gebraucht wird.


    MfG

    Bastian

    • Offizieller Beitrag

    Moin Bastian,


    zunächst - willkommen an Board!


    Das hast du bei Exchange Online gepostet - ist das nur Exo oder O365?


    Die Frage als solches verstehe ich nicht - meinst du im Outlook?


    Warum werden die Daten nicht in eine Archiv-Mailbox verschoben?


    ;)

    Es handelt sich um Office 365 -> (Plan 1 und Plan2 )


    Ja genau in Outlook.


    Das ganze resultiert aus einer Umstellung von einem lokalen Email-Server auf O365 mit Exchange.

    Hier gab es zunächst offenliche Ordner diese wurden zu Postfächern migriert - um es für diesen moment einfacher zu halten - > das Tool nennt sich "CodeTwo".


    Jetzt muss natürlich jeder Mitarbeiter diese Postfacher einpflegen (um an die sogenannten Öffentlichen Ordner heranzukommen) - und das sieht natürlich sehr unübersichtlich aus mit den ganzen "Standard-Ordnern" in jeder Mailbox. Jetzt war die Frage ob man Teile der Ordnerstruktur ausblenden kann ?


    Ist diese "Archiv-Mailbox" die du angesprochen hast eine funktion von Office365 oder ist das genau das was ich gemacht habe, ein Postfach als Archiv zu benutzen.

    • Offizieller Beitrag
    Zitat von basti2019

    Ist diese "Archiv-Mailbox" die du angesprochen hast eine funktion von Office365 oder ist das genau das was ich gemacht habe, ein Postfach als Archiv zu benutzen.

    Eine Archiv-Mailbox ist eine Sonderfunktion zu einem Postfach. Das muss explizit eingeschaltet werden. Hilft Dir aber nichts, weil man dort keine Berechtigungen für andere Benutzer setzen kann.