EX2016 - Outlook Mail Regeln für "Freigaben" in Exchange

Rumak18 · 6. Juni 2018

Hallo,

wir haben Exchange Freigaben (Freigegebene Postfächer??) , die bei einigen Benutzern automatisch als POstfach in Outlook 2016 erscheinen.
Wie kann man nun "globale" Regeln für die Zustellung Mails (Bsp. Verschieben in einen Unterordner) einer solchen "Freigabe" erstellen.
Denn wenn wir das in Outlook 2016 versuchen, dann scheitert es jedesmal mit der Information, dass Outlook für diese Regel online sein muss. Unter Outlook Web Access ist die Option für das Verschieben in einen Ordner gar nicht vorhanden. Ist das überhaupt mit "Freigaben" möglich? Leider kann ich keinen besseren Ausdruck nennen, da dies im Exchange Admin Center unter dem Menü "Empfänger" so steht.

NorbertFe · 6. Juni 2018

Musst du dich direkt an diesem Postfach anmelden, bzw. Es als weiteres Exchange Postfach einbinden. Als zusätzliches Postfach kommst du nicht an diese Einstellungen ran.

NobbyausHB · 6. Juni 2018

Moin,

ergänzend zum anderen Norbert - das sind shared Mailboxen.

Wenn man die Rechte über die GUI vergibt, werden die Mailboxen via Automapping bei den Usern automatisch eingebunden.

Das ist zwar auf den ersten Blick ganz nett und auch einfach, hat aber diverse Nachteile - ich mache das Grundsätzlich über die Exchange-Shell ohne Automapping und binde die Mailboxen manuell ein.

Hat unter anderem den schlanken Vorteil, das z.B. die gesendeten Elemente auch wirklich da landen, wo sie sein sollen und man die Größe / Synczeit für die OST separat verwalten kann.

Um das zu ändern, muss man den Vollzugriff erst einmal wieder entziehen, dann verschwinden die weiteren Postfächer von selber bei den Usern.

Wenn das passiert ist - nicht vorher! - werden die Rechte an der Shell mit dem Parameter -AutoMapping $False neu gesetzt.

Nun kann man das weitere Postfach als weiteres, echtes Postfach manuell einrichten, ist eine Sache von 2 min.

NorbertFe · 6. Juni 2018

Naja man kann automapping auch einfach so entfernen, würde ich behaupten.

NobbyausHB · 7. Juni 2018

Zitat von NorbertFe

Naja man kann automapping auch einfach so entfernen, würde ich behaupten.

Nö.
https://practical365.com/excha…o-mapped-mailbox-outlook/

Welche Exchange 2016 Version läuft denn genau?
http://blog-schulenburg.de/ind…87-exchange-build-nummern

NorbertFe · 7. Juni 2018

Dann mach ich wohl was falsch. ich leere immer das entsprechende ad Attribut.

RobertW · 7. Juni 2018

Zitat von NobbyausHB

Nö.https://practical365.com/excha…o-mapped-mailbox-outlook/

Doch. Automapping entfernen ist bei uns ein Service Request und die Zeile in msExchangeDelegeteListLink zu löschen Tagesgeschäft. Dafür öffne ich keine EMS und führen keine zwei Suchen (Alias der Mailbox suchen, Alias des Users suchen) und keinen Add-MailboxPermission Befehl aus.

Diese Info wird auch nirgendwo gecacht, weil man unmittelbar danach Outlook neustarten kann und das Share-Postfach verschwindet.

NorbertFe · 7. Juni 2018

Sehe ich ähnlich.

NobbyausHB · 7. Juni 2018

Hallo ihr zwei,

da kann man mal sehen - auch wenn man alt ist wie ein Stein, man lernt nie aus!

Danke für die Hinweise,

jimpiet · 8. Juni 2018

Man kann doch über OWA die Regeln setzen, man muss nur rechts auf seinen Account, dann "anderes Postfach öffnen" wählen und dann das freigegebene Postfach suchen.

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