Outlook 2003 und Mails für Teams

Hallo,

ich brauche mal wieder Hilfe:

Ich installiere gerade einen Exchange 2003 Server mit Outlook 2003 Clients.

NUn meine Probleme:

Im Outlook sollen Ordner erscheinen, die z.B. Team 1 und Team 2 heissen.

Jeder soll die Mails lesen und bearbeiten können.

Meine Fragen:

1. Wie realisiere ich es auf dem Server, dass alle Mails, die z.B. an INFO@... gehen automatisch in den Ordner Team 1 geschoben werden, und anderen Mails (egal@...) in Team 2

2. Ich möchte im Outlook 2 Ordner haben, die Team 1 und Team 2 heissen. Diese Ordner sollen aber immer sichtbar sein !!!! Und es soll auch erkennbar sein, dass es Ordner für alle sind. In Outlook 2000 fande ich es super, in Outlook2003 kriege ich es nicht hin. Ich muss immer die Ordnerübersicht wählen und dann blicken kein DAUS mehr durch. (Sind nicht so fitt mit Outlook).

Bitte um Hilfe, da ich seit Stunden grübele.

Kann mir auch evtl. noch jemand einen Tipp geben, wie man mit öffentlichen Ordner umgehen sollte. Wenn Mails bearbeitet sind, wie erkennt das anderer Nutzer ? BEi Outlook 2000 war es so, dass die Mails durchgestrichen wurden, geht das bei 2003 auch irgendwie ???

Oder gibt es eine ganz andere IDEE ?????

Ja, danke ! Habe ich auch vor.

Doch mein Problem ist es (ist etwas kompliziert zu erklären), dass Mails bearbeitet werden. Und bearbeitete Mails sollen eindeutig markiert sein, dass sie bearbeitet wurden. Und das wichtige für meinen Chef ist es, dass die MAILS nicht verschwinden (gelöscht werdeno.ä.).

Man kann doch die MAILS in die Aufgaben eines Teammitglieds verschieben.

Oder wie machen es andere Firmen. Irgendwie habe ich da einen Blackout, habe auch noch nie wirklich mit einer Exchange-Anwendung gearbeitet.

Das ist gerade mein Problem, nicht die Installation/Einrichtung des Servers - damit beschäftige ich mich noch später ! :-?

Hallo,

die Idee hatte ich auch schon.

Wie handhaben das denn andere USER/Firmen.

Es muss doch eine elegante Lösung geben, dass jeder sieht, dass diese Mails bearbeitet wurden.

Kennt denn jemand eine schöne Lösung für Outlook2003, um Öffentliche Ordner von Persönlichen Ordnern zu trennen ? Beide Ordner sollten aber ständig sichtbar sein, kein Umschalten zwischen MAIL und Ordnerliste. (Aufbau von Outlook)

Danke schon mal

Thomas

HAllo Thomas,

werde es dann wohl so machen.

Jetzt aber noch mein Problem mit dem AUFBAU der Ordeneransicht.

Gibt es die Möglichkeit, dass persönlicher Ordner und öffentliche(r) Ordner gleichzeitig sichtbar sind ?

Ich kriege es nur hin, wenn ich auf Ordnerliste klicke, dann ist die Übersicht aber total unübersichtlich.

Mich stört der Ordner Synchronisierungsprobleme - woher kommt der ?

Und dann sollte der öffentliche Ordner als erstes stehen - kann man dieses zumindest hinkriegen ???

Hat da noch jemand eine Idee ???

Danke

Thomas