autoresponse exchange 2003

1. offizieller Beitrag

    Hallo,


    ich muss in unserer Unternehmensgruppe neue Maildressen erstellen.
    ist es möglich, dass die Absender, die eine Mail auf eine "alte" Mailadresse schicken, automatisch eine Mitteilung über die korrekte neue Mailadresse erhalten?
    z.B.: ist die aktuelle Mailadresse maxmustermann@muster.com


    die neue wäre max.mustermann@newdomain.com


    Wenn möglich würde ich gerne eine Lösung für den Server finden, über Outlook wäre es ja kein grosses Problem.


    Wir betreiben einen MS Exchange 2003 Server


    Danke Leute!

    • Offizieller Beitrag

    Hi,


    ich schätze mal, dass Ihr eine Namensänderung bei Eurer Domäne gemacht habt oder machen wollt.


    Wir hatten auch schon öfter den Fall und sind etwas anders vorgegangen. Die neue Domäne und der Aufbau der Adresse haben wir in dem RUS Policy eingetragen und anschliessend hatten alle Benutzer Ihre alte Emailadresse und auch Ihre neue Emailadresse. Die neue haben wir als primäres (Fett) eingetragen. Somit konnten die Benutzter über die alte Adresse noch Mails bekommen und über die neue Adresse haben sie bereits Mails versendet. Alle Kunden wurden angeschrieben über diese Änderung und im Disclaimer jeder Mail steht ja auch die neue Emailadresse. Wenn dann nach einem halben Jahr die Adresse abgeschaltet wird, liegen dem Absender ausreichend Informationen vor das sich was geändert hat. :)


    Aber nun zu Deiner Frage:
    Du könntest einen Benutzer alle Emailadressen zuweisen der eine Regel hinterlegt bekommt.


    Wenn Du es auf Deine Art machst, Antwortest Du ja somit auf jede Mail, egal ob Spam oder Virus und Du könntest damit selber schnell als Spammer abgetan werden. Wie gesagt, ich rate Dir nicht zu so einem Vorgehen!!! :-? :-? :-?


    Gruss :D
    Heinz

    Hi,


    ja, da hast Du fast recht. Wir sind eine Unternehmemsgruppe von 6 Firmen, 3 davon firmieren jetzt zu einer, d.h. das 2 Firmen neue Mailadressen bekommen.Die RUS Policy habe ich schon so eingerichtet wie Du es beschrieben hast, jedoch würde die Geschäftsleitung gerne eine automatisierte Lösung mit einem autoresponse haben.
    Mein Vorschlag wäre es gewesen es in jeder Signatur mit stehen zu haben, aber die GL will das nicht. Unsere alten Domains bleiben auf jeden Fall noch ein ³/4 Jahr bei uns.

    • Offizieller Beitrag

    Am Exchange Server selber hast Du da leider nicht viele Möglichkeiten. Am Besten ist die oben beschriebene mit einem User der alle Emailadressen beinhaltet!


    Alternativ würde ich es am Gateway einstellen... Da kannst Du sicher bestimmte Adressen blocken und Deine Info im response eintragen.


    Ich rate Dir nur davon ab, da Du so zum spammer wirst.


    Ich würde das Thema bei der GL unter Angabe der offensichtlichen Nachteilen nochmal zur sprache bringen.


    - Doppeltes Mailaufkommen
    - Mehr Trafik
    - Gefahr als Spammer gestempelt zu werden.
    - Fehlerträchtig


    Wenn ich noch mehr darüber nachdenke fallen mir sicher noch mehr Punkte ein!


    Gruss
    Heinz

    • Offizieller Beitrag

    hallo Fidi


    weise doch deine GF darauf hin, dass bei der Idee der GF, das ganze auch sehr lästig werden kann, besonders für Kunden/lieferanten/etc die regelmässig mit euch kommunizieren:
    wenn ein Kunde in einem Monat euch 30 Mails schickt, würde er 30x eine Mail erhalten, in der letztendlich immer das gleiche stehen würde. Ob der das dann noch lustig findet??


    Also, ihr solltet die Idee mit der Signatur noch mal aufnehmen....



    mfg


    jean-claude

    Hi,


    so, das Thema ist durch. Es wird nur mit der Signatur und einer Rundmail an alle Kontake gemacht. Die GL hat ziemlich schnell eingesehen das sie sich durch ein Autoresponse viele Feinde machen können. Uff.


    Danke Leute für eure mithilfe!


    :D