Outlookordner Serverseitig für Benutzer freigeben

1. offizieller Beitrag

    Wir setzen Outlook in einem Firmennetzwerk mit
    Exchange Server ein. An den Arbeitsplätzen sollen diverse Unterordner so eingerichtet werden , dass auch auch andere Benutzer darauf zugreifen können. Es ist mir bislang nur gelungen, gezielt diese
    Unterordner über Outlook direkt freizugeben. In unserer Firma soll eine Hirachie eingeführt werden, so dass z.B.: ein übergeordneter User die Kalender der untergeordeten User öffnen kann. Lässt sich das irgendwie über den Exchange Server gestalten, oder muss jeder User die Berechtigungen bei seinem Account selber vergeben???

    • Offizieller Beitrag

    Hi,


    wenn Du das in einem Postfach mast, müssen getrennte Rechte auf Ordner auch einzeln gesetzt werden.


    Warum verwendest Du nicht die Öffentlichen Ordner?


    Diese können verschachtelt und auch unabhängige Rechte gesetzt werden. Ausserdem kann das Design von Kalender, Kontakte, Mail, Aufgaben, etc. verwendet werden.


    Die Rechte können über Outlook oder auch dem ESM gesetzt werden.


    Gruss
    Heinz

    Hallo Heinz,


    erstmal Danke für deine schnelle Antwort.


    Wir haben das mit den einzelnen Postfächern schon im Einsatz und es soll auch laut Firmenleitung so bleiben, und wenn ich dich dann richtig verstanden habe, bleibt mir wohl nichts anderes über, als für jeden einzelnen Ordner die jeweiligen Berechtigungen händisch zu setzen. Oder?
    Es gibt wohl keine Lösung das ganze so zu lösen, dass ich eine Gruppe anlege, und diese Gruppe hat dann die Berechtigung, z.B.: die Kalender der anderen Gruppenmitglieder zu lesen?


    Grüsse
    Ulrich

    • Offizieller Beitrag

    hallo ulricherd


    der Ansatz von Heinz ist der einzig richtige !!!


    Es wäre sinnvoll, deiner Firmenleitung kurz zu zeigen, welche Möglichkeiten und administrative Vereinfachungen mit Hilfe von Öffentlichen Ordnern möglich sind.


    Ich vermute, ihr legt euch gerade auf eine Richtung fest, die in einer Sackgasse endet. Denn für jede zukünftige Änderung bist du mit der aktuellen Ausrichtung gezwungen, immer alle Rechner abzulaufen. Das kann ja wohl nicht der richtige Weg sein, oder?


    Also: gute Argumente sammeln, und dann noch mal ran an die Firmenleitung, wir helfen gerne dabei.


    mfg


    Jean-Claude