Regeln für öffentliche Ordner

1. offizieller Beitrag

    Hallo zusammen,


    wir haben seit kurzem Exchange 2007 und meine Schulung ist erst in ein paar Wochen. Jetzt steh ich hier grad vor einem Problem und hoffe mir kann hier jemand helfen.


    Also wir nutzen Exchange hauptsächlich zur E-Mail Archivierung, dafür haben wir 5 öffentliche Ordner eingerichtet in die jeder Mitarbeiter im Haus seine Emails reinziehen kann die er archivieren will.


    Problem Nr. 1:


    Wenn ich Mails grösser als 10MB in diesen Ordner ziehen will kommt folgende Meldung:


    "Die Elemente können nicht verschoben werden. Eine regel in diesem öffentlichen ordner verhindert das ablegen einer Nachricht dieser Grösse"


    Ich würde gerne die Regeln für den Ordner ändern, nur finde ich diese Option auf dem Server nicht, hab schon alles bei Exchange angeklickt.


    Problem Nr. 2:


    Nicht jeder User soll jeden Öffentlichen Ordner sehen können, aber auch da finde ich keine Option mit der ich das irgendwie Steuern könnte. Eigentlich finde noch nichtmal die einzelnen Ordner, nur den Hauptordner "öffentliche Ordner". Aber auch da kann ich nichts grossartig einstellen.


    Wäre super wenn da jemand was zu sagen könnte.


    Gruss

    • Offizieller Beitrag

    Hallo und Willkommen im Forum!


    zu 1.: Schau mal, ob Du nicht generell die Grösse Deiner E-mails begrenzt hast. 10 MB halte ich sowieso für das maximal sinnvolle...


    zu 2.: wenn Du die Berechtigungen hast, siehst Du in Outlook den kompletten Baum und kannst die Berechtigung über Eigenschaften.Freigabeberechtigungen sehr differenziert festlegen.

    Hallo!


    erstmal vielen dank für die schnelle Antwort.


    Wir können leider die E-Mails nicht auf 10MB begrenzen, da wir ein Dienstleister sind und bei uns teilweise Mails mit über 50MB ankommen und diese dann auch samt Anhängen archiviert werden müssen.


    Leider finde ich unter Eigenschaften nicht die Option "Freigabeberechtigung" zumindest nicht bei Outlook.

    Hi,


    also Öffentliche Ordner kannst du in Exchange 2007 nur mit der Shell konfigurieren.


    Dafür kann ich dir das Exchange HelpFile empfehlen wo dabei ist. Findest du eigentlich alles drin.


    Mit der Shell kannst du die Maximale Grösse der Dateien angeben die im Öffentlichen Ordner gespeichert werden sollen. Ausserdem kannst du auch angeben für wen der Ordner sichtbar ist.


    Schau dir im Help File mal die Commandlet´s an:


    - Get-PublicFolder "\" -Recurse
    - Set-PublicFolder
    - Add-PublicFolderAdministrativePermission
    - Add-PublicFolderClientPermission