Ressource Besuchszimmer nur für weniger Anwender sichtbar machen

1. offizieller Beitrag

    Hallo Forum,


    habe schon die Suche im Forum bemüht und suche auch schon länger im Internet.


    Bei folgendem Problem könnte ich dringend Hilfe benötigen:


    Wir möchten unsere Besuchszimmer per Exchange verwalten. Soweit kein Thema, Benutzerobjekt anlegen, und unter Kalenderoptionen die gewünschten Eintragungen bei Paneroptionen, Frei/Gebucht Zeiten und Ressourcenplanung eingeben.
    Nun sind aber bei uns (Standard???) alle Termine von allen Kelendern in der Terminplanung sichtbar. So auch die der Besuchszimmer.
    Unsere GL möchte diese Termine aber nur einem kleinen Anwenderkreis zugängig machen. Wiemache ich das???


    Bei den Kalenderberechtigungen habe ich "Standard" und "Anonym" schon auf "Keine" gesetzt. Hilft aber nicht.


    Hängt es an den Postfachberechtigungen?


    Vielleicht kennt sich ja jemand von Euch in diesem Detail aus.


    Danke schon mal


    M.Wendel

    • Offizieller Beitrag

    Hallo Michael,


    interessantes Thema, stehe vor einer ähnlichen Aufgabe.


    Du hast das ja über einen Benutzer gelöst, oder hast du
    eine Enterprise-Version?


    Ich habe das bisher wie folgt erschlagen:
    unter Öffentliche Ordner - Alle öffentlichen Ordner
    habe ich einen erstellt mit Name Sitzungszimmer,
    Typ Kalender.
    Dann bei den Berechtigungen all hinzugefügt, die´s angeht,
    bei Standard und Anonym den Haken raus "Ordner sichtbar"


    Klappt wie verrückt, nur Besprechungsanfrage leider nicht :-?


    Aber damit können wir leben.


    Bis dahin,

    Hallo Norbert,


    danke für die schnelle Rückmeldung.


    Ja, ich habe es über einen Benutzer gelöst, wie von Microsoft selbst für die Anlage von Ressourcen vorgeschlagen, damit dass auch mit der Besprechungsanfrage automatisch funktioniert.


    Wollte bewusst keinen Öffentlichen Ordner dafür anlegen weil damit die Funktionalität der Besprechungsanfrage nicht funktioniert.


    Wir haben zwar eine Enterprise Version, allerings unterscheidet diese sich zumindest in diesem Bereich nicht von der Standard Version. Oder ist mir da etwas entgangen?


    Grüsse
    Michael

    • Offizieller Beitrag

    Hi,


    einer der grössten Vorteile der Enterprise ist die Möglichkeit,
    Resourcen zu planen un zu verwalten.


    Hatte selber leider noch keine unter meinen Fingern, 8-)
    daher kann ich nicht sagen, wie genau das gehandhabt wird.


    Poste doch mal bitte ausführlich, wie das mit dem User geht,
    würde das gern mal bei mir testen! :lol:


    Bis dahin,
    :D :D

    Tja, wir setzen den Enterprise Server zwar schon seit 3 Jahren ein, aber ich habe weder in der Beschreibung noch in der Hilfe noch im Internet etwas über die spezielle Unterstützung von Resourcen in dieser Version gelesen oder jemals davon gehört.
    Du verwechselst das nicht evtl. mit dem Conferencing Server, einer mittlerweile nicht mehr verfügbaren Erweiterung des Exchange 2000 Servers???


    Hier die Anleitung für die Einrichtung einer Ressource als Benutzer:


    1. Benutzerobjekt im AD mit Exchange Postfach anlegen
    2. Anmelden an dem Postfach mit diesem Benutzer (Wichtig)
    3. Unter Optionen\Kalenderoptionen (Ganz Wichtig!)
    die Frei-/Gebucht Zeiten einstellen und bei der
    Ressourcenplanung die Häkchen bei "Automatisch
    Besprechungsanfragen annnehmen/Absagen bearbeiten sowie
    bei "Besprechnungsanfragen bei Überschneidungen ...
    setzen
    4. Einen Testtermin in den Kalender eintragen, da sonst die Frei-/Gebucht Zeiten nicht veröffentlicht werden


    5. Abmelden
    6. Mit normalem Benutzer einen Termin in Outlook eintragen und die Ressorce dazu einladen, aber NICHT als Teilnehmer sondern unter "Ressource" und absenden (sonst klappt ers nicht).


    Wenn alles geklappt hat gibt es sofort eine Bestätigung per Popup Fenster.


    Hoffe es funktioniert bei Dir.


    Grüsse
    Michael

    • Offizieller Beitrag

    Hi,


    Danke für die schnelle Antwort!


    Tja, und da sehen wir den Unterschied!!


    Wenn ich das so mache, wie von dir beschrieben,


    habe ich den Reiten / Eintrag Ressouceanplanung


    gar nicht!


    So´n Schiet secht de Norddütsch


    Also muss ich weiter mit dem Öffentlichen Kalender leben..



    Danke nochmal, bis dahin
    ... und erholsame X-mas oder wie heisst das Fest nochmal...?

    Hallo,


    Berechtigungen:
    Clientberechtigung = Mapi Rechte
    Standard sind die Rechte der User die nicht explizit unter der Registerkarte "Berechtigungen" aufgelistet sind.


    Beim User "Standart" sollte auch die Option "Ordner sichtbar" unter der Registerkarte Berechtigungen
    explizit deaktiviert werden.



    Gruss
    Mike