Mitarbeiter in unterschiedlichen Organisationseinheiten gleichzeitig

1. offizieller Beitrag

    Moin,
    ich steh wie der Och' vorm Berg, und, um es gleich vorweg zu sagen, noch ein relativer Anfänger was Exchange angeht...


    Ich bin gerade dabei einen neuen Server für unser Unternehmen aufzusetzen.
    Es gibt hier zwei Organisationen, einmal eine Firma X und darunter eine Organisation Y. Es gibt hier mehrere Mitarbeiter, die sowohl direkt in Organisation Y arbeiten, aber gelegentlich auch Mails der Firma X bekommen und versenden müssen. Also sollen sie einmal als Absender Name@X.tld und einer Name@Y.tld im Client auswählen können, ohne das dafür zwei Benutzeraccounts genutzt werden sollen. Bei den beiden Adressen soll dann auch jeweils eine angepasste Signatur und ein angepasstes FROM: angehängt werden.


    Gibt es dafür irgendeinen BestPractice, wie man soetwas umsetzt?


    Ach ja, der Exchange ist der 2003-er mit aktuellem SP, laufen tut das alles auf Windows Server 2003 SBS R2.


    Vielen Dank für Ideen!
    Gruss,
    Heiner

    Hi


    Die Signatur würde ich ich in Outlook lösen.


    Einfach beide Signaturen hinterlegen und dann den Benutzer die jeweilig passende Signatur auswählen lassen.


    Ich vermute mal das für X und Y der gleiche Mailserver verwendet werden soll? Dann kannst du zumindest unter dem Benutzerkonto für den Benutzer je eine Mail z.B: a.b@x.de und a.b@y.de deklarieren. Der Benutzer kommt dann beide Mailadressen zugestellt.


    Nachteil bei dieser Variante ist, ist das du eine Adresse als Hauptadresse deklarieren musst. Diese Hauptadresse bekommt dann der Empfänger angezeigt. Is also blöd wenn der User mit der Signatur von X aber dem Absender von Y hat. Mir fällt auch spontan leider nichts ein wie man das Problem lösen könnte (ausser dem ausweichen auf den Pop3 Connector).


    Da warte ich gespannt auf die Kommentare der LEute die sich schon länger als 1 Jahr mit dem Exchange befassen :D


    Thomas

    Sag einem Administrator niemals was er tun kann, sag ihm was er tun darf.

    Hallo!


    X und Y sollen tatsächlich den gleichen Mailserver nutzen. Die Möglichkeit mit den zwei Adressen im Benutzerkonto hatte ich auch schon erwogen. Aber ohne Zusatztools kann der User die Adresse nicht wechseln. Ausserdem würden wir hier gerne im FROM z.B. beim Versenden als X: "Heinrich Pdeters | X" und beim Versenden als Y: "Heinrich Peters | Y" haben. Das kriegt man glaube ich mit der einfachen Umschaltung in einem Account nicht hin, oder?
    Die Sache mit den Signaturen ist nicht ganz so wichtig, aber es wäre eben schön, wenn die global auf dem Server erzeugt werden damit die einheitlich sind.


    Zur Zeit wird das hier übrigens alles an Exchange vorbei gelöst - mit zwei POP3-Konten in Outlook...


    Gruss,
    Heiner

    • Offizieller Beitrag

    Hallo Heiner,


    willkommen an Board!


    Tja, das ist eine kniffelige Aufgabe.


    Und ein vieldiskutiertes Thema hier im Forum.


    Um es kurz zu machen:
    Um von einer anderen als der eigenen Mailadresse zu senden, gibt es nur verschiedene Workarounds - keine Patentlösung.


    Dafür ist der Exchange einfach nicht konzipiert.


    Nutze mal oben rechts die Suchfunktion, Stichworte "senden als" oder "senden von"


    Den Disclaimer sehe ich da eher als einfache Aufgabe.


    Bei Pop_konten kann man halt sagen, senden von diesem...
    das geht bei Exchange eben nicht so einfach.


    Wäre es eine Möglichkeit, mit dem einen User mit Outlook zu arbeiten, mit dem zweiten Konto über OWA?


    ;)

    Hallo Nobby,


    danke für den Wink mit der Suchfunktion... Immerhin bin ich nicht ganz alleine mit dem Problem.


    Ich sträube mich eigentlich gegen die Lösung mit den doppelten Benutzeraccounts, zum Einen weil dann die selben Daten mehrfach im AD gepflegt werden müssen, zum Anderen, weil ich die Auswahl der Absendeadresse über das Adressbuch nicht wirklich komfortabel finde. Genauso wie die Verwendung von verschiedenen Outlookprofilen, bzw. Outlook und OWA...


    Gibt es sonst eine (bezahlbare) Möglichkeit, dass der User in Outlook auswählen kann, mit welcher (seiner) E-Mailadressen er versenden will? Ich habe da nur ChooseFrom for MS Exchange 2000/2003 gefunden (iVm: SmartFrom und SmartReply) Hat das evtl. jemand im Einsatz?


    Gruss,
    Heiner

    • Offizieller Beitrag

    Hallo Heiner,


    das kannte ich noch nicht einmal.


    Ich kenne jemanden, der hat das mit lokalen Pop-Konten gelöst.


    Also im Exchange die Pop-Funktion aktiviert und arbeitet dann mit Outllok auf zwei Pop-Konten vom Exchange intern.


    Ansonsten kenn ich nur die hier dargestellten "Lösungen"


    Sorry!


    :oops:

    Moin, moin,


    ich habe das Problem jetzt zu den Akten gelegt, für meine Bedürfnisse ist das Lösung mit einem extra Konto für POP3 ausreichend (s. hier).


    Vielen Dank!
    Gruss,
    Heiner