e-mails übernehmen

1. offizieller Beitrag

    hallo und frohes neues jahr zusammen,
    wir haben nen ex2k im einsatz. nun sind zum jahresende ein paar mitarbeiter nicht mehr bei uns. wir möchten auf dem server die konten löschen, aber die bisher eingegangen mails jemand anders zukommen lassen. ist dass möglich, damit wir nach dem zuordnen der mails, die konten löschen können ? wenn ja, wie ? oder bleibt mir nur die möglichkeit, die mails als .pst zu exportieren um sie wo anders wieder zu importieren ? vielen dank.

    mfg aldisachen

    • Offizieller Beitrag

    Hi,


    danke, gleichfalls!


    Hoffe du bist gut reingekommen.


    Bei uns Regel ich das immer so, das ich mich mit dem User anmelde und einen
    Out-Of-Office erstelle, mit dem Hinweis auf eine gültige Adresse / Nachfolger.
    Sieht für den Absender besser aus.
    Natürlich mit geändertem Kennwort.
    Wenn du den User / Konten löscht, gibt es ja auch die Mailadresse nicht mehr, also würde ein NDR generiert.


    Ich setze die Konten für ein paar Wochen auf inaktiv.


    Den Zugang zu dem Userkonto von der GL absegnen lassen, ggf. schriftlich - Datenschutz!!


    Vorhandene Mail einfach weiterleiten.


    Export / Import geht natürlich auch - wie oben ist es einfacher.


    :P

    hallo, mit inaktiv meinst du wohl den abwesenheitsassistent, oder ? dann wartest du ca. 1 monat und dann löscht du das konto inkl. dem mailkonto ? das kann man ja wohl so durchziehen, oder ?

    mfg aldisachen