hallo und frohes neues jahr zusammen,
wir haben nen ex2k im einsatz. nun sind zum jahresende ein paar mitarbeiter nicht mehr bei uns. wir möchten auf dem server die konten löschen, aber die bisher eingegangen mails jemand anders zukommen lassen. ist dass möglich, damit wir nach dem zuordnen der mails, die konten löschen können ? wenn ja, wie ? oder bleibt mir nur die möglichkeit, die mails als .pst zu exportieren um sie wo anders wieder zu importieren ? vielen dank.
e-mails übernehmen
- aldisachen
- Geschlossen
- Unerledigt
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Hi,
danke, gleichfalls!
Hoffe du bist gut reingekommen.
Bei uns Regel ich das immer so, das ich mich mit dem User anmelde und einen
Out-Of-Office erstelle, mit dem Hinweis auf eine gültige Adresse / Nachfolger.
Sieht für den Absender besser aus.
Natürlich mit geändertem Kennwort.
Wenn du den User / Konten löscht, gibt es ja auch die Mailadresse nicht mehr, also würde ein NDR generiert.Ich setze die Konten für ein paar Wochen auf inaktiv.
Den Zugang zu dem Userkonto von der GL absegnen lassen, ggf. schriftlich - Datenschutz!!
Vorhandene Mail einfach weiterleiten.
Export / Import geht natürlich auch - wie oben ist es einfacher.
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hallo, mit inaktiv meinst du wohl den abwesenheitsassistent, oder ? dann wartest du ca. 1 monat und dann löscht du das konto inkl. dem mailkonto ? das kann man ja wohl so durchziehen, oder ?
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Hi,
ja, genau. Ich meine, das das nach aussen eine saubere Lösung ist.
Mit inaktiv meinte ich, das das Konto für Anmeldungen gesperrt wird.
Viel Erfolg!
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ok, vielen dank. dann werde ich mal sehen, dass ich das hier durchkriege.
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Jepp,
dann berichte mal, ob alles geklappt hat.
Bis dann,