Einschränkung für E-Mail Weiterleitung

1. offizieller Beitrag

    Guten Morgen.


    Benutzer A ist langfristig (Monate) außer Haus und hat über seinen Outook2010 Client (an Exchange 2016) Server eine Weiterleitung aller Nachrichten an Benutzer B eingerichtet.


    Für Personal-Angelegenheiten existiert eine Verteilergruppe "Personal", Benutzer A ist Mitglied der Gruppe, Benutzer B nicht.
    Benutzer B erhält aber jetzt in Weiterleitung auch alle E-mails die an "Personal" geschickt werden - das soll (darf) nicht sein.


    Bisherige Lösung: In den Postfachfunktionen von Benutzer B wurde als "Einschränkung für die Nachrichtenzustellung" die Gruppe Personal eingetragen.
    Das führt allerdings dazu, dass alle Mitglieder der Gruppe Personal jetzt keine Möglichkeit mehr haben E-Mails an Benutzer B zu schicken - die erwähnte Einschränkung filtert nicht E-Mails "an die Gruppe" herraus sondern "alles was von allen Mitgliedern der Gruppe" gesendet wird. Erfüllt seinen Zweck hinsichtlich Vertraulichkeit, behindert aber bei anderweitiger nicht-vertraulichen Kommunikation.


    Benutzer A aus der Verteilergruppe "Personal" zu entfernen ist nicht erwünscht.


    Hat vielleicht jemand Ideen, wie man das lösen kann? Würde mich freuen.


    Gruß - Matthias

    Einmal editiert, zuletzt von matiro65 ()

    Hallo Matthias
    Eine Idee wäre keine Weiterleitung einzurichten, sondern dem User B eine Freigabe auf den Posteingang von User A zu gewähren, vielleicht sogar mit Berechtigung "als" oder "im Namen von" User A Mails versenden zu dürfen.
    Im Postfach A eine Regel einrichten die alle Mails die an die Adresse Verteilergruppe Personal gesendet werden in einen Unterordner verschoben werden, die User B nicht sieht.


    Beste Grüsse
    Nobbi

    • Offizieller Beitrag

    Moin,


    aus meiner Sicht wäre es besser, aus dem Verteiler ein freigegebenes Postfach zu machen und das entsprechend zu berechtigen.


    Bei einem Verteiler ist nie sicher gestellt, dass dann bei dem Empfänger mit den Mails passiert. Der kann auch Abwesenheitsnachrichten haben, Weiterleitungen nach Exter oder wie hier, einen Vertreter, der nicht alle Mails bekommen soll.


    Bei einem freigegebenen Postfach lässt sich das besser steuern.

    Grüße aus Berlin schickt Robert

    Danke, Danke.


    das ist alles richtig und sinnvoll und dennoch aus technisch/organisatorischen Gründen nicht die gewünschte Lösung. Macht nichts, es bleibt der Erkenntnisgewinn dass es wohl keine geniale Lösung gibt, das ist ja auch schon was.


    Gruß - Matthias