Email-Benachrichtigung bei Ressourcenplanung

  • hallo zusammen,
    wir haben unter exchange 2003 und outlook 2003 / 2000 eine ressourcenplanung eingeführt. hier kann z.b. die ressource RS-Tagungsraum angefordert werden. da der raum aber von einem mitarbeiter vorbereitet werden muss, sollte dieser darüber AKTIV bescheid bekommen! der ressourcen-kalender kann zwar eingesehen werden, dies ist aber bei einer vielzahl von kalendern nicht immer möglich. auch ist es zu umständlich, dass die organisatoren die entsprechenden mitarbeiter einzeln benachrichtigen


    mir würde eine möglichkeit folgender art gefallen:


    bei planung der ressource XYZ -> sende email an user1, user2


    habe da was mit stellvertreter ausprobiert.. dies funktioniert aber nur, wenn man die ressource als teilnehmer plant. dann funktioniert jedoch die automatische ressourcen-planung nicht mehr wie gedacht..


    jemand ne idee??

  • hallo,
    wie schon erwähnt, liegt es nicht am anlegen/buchen der ressource, sondern an der anschliessenden benachrichtigung an einen x-beliebigen mitarbeiter!
    habe mittlerweile was von server-basierten-regeln gelesen, die sowas umsetzen... habe aber noch keine details dazu gefunden.


    trotzdem schonmal danke

    • Offizieller Beitrag

    Hallo,


    generell kannst Du dies über Serverbasierte Regeln steuern. Allerdings kommt es meiner Erfahrung nach immer wieder zu problemen bezüglich online Maintenance etc.


    Daher würde ich eher einen Event Sink empfehlen, oder im AD Benutzer und Compunter auf dem AD Konto der Ressource > Eigenschaften > Exchange - Allgemein > Zustelloptionen


    Dort kannst Du eine Weiterleitungsadresse definieren.


    Ich habs allerdings nicht getestet. Dies liegt an Dir.


    Ein EventSink ist ein Programm dass dann an den Exchange Server angebunden ist, unter gewissen Umständen dann seinen Programmcode ausführt.


    Schau mal in der MSDN bzw. Technet nach. Dort gibt es auch für das eine oder andere Beispielcode.