Mail ablehnen wenn mehrere User im AN Feld

Hallo Zusammen,

ich hoffe ihr könnt mir helfen
Wir haben bei uns die Herausforderung, dass unsere Hotline schon mehrfach Mails an mehrere Kunden gesendet hat und die Mailadressen dann ausversehen ins AN Feld geschrieben haben. Dadurch konnten alle Kunden natürlich die Mailadressen der anderen Kunden sehen > nicht so toll
Jetzt war die Überlegung, ob es eine art "Prüfung" bzw. "Regel" gibt, die, sofern z.B. mehrere Adressen im AN Feld stehen, dass diese Mail abgelehnt wird.
Also zum Beispiel

Wenn Absender ist "Hotline" & mehrere Adressen im "AN Feld" > dann lehne die Mail ab

Wiess jemand ob sich sowas realisieren lässt?

Danke für die Antwort.
Das mit dem "Genehmigungsverfahren" habe ich auch überlegt, ist aber nicht praktikabel.

Dann müssen die "Jungs" halt besser aufpassen