Outlook Search und digital signierte Mails

NorbertFe · 15. Juni 2015

Hi,

ich habe hier User die per Terminalserver im Outlook Online Mode arbeiten. Einige davon erhalten relativ viele digital signierte Mails (S/Mime). Leider tauchen die dann nicht in den Suchergebnissen auf. Hat jemand eine Idee, ob man das konfigurieren kann, dass diese Mails im Index erfaßt werden oder geht das nicht? Outlook 2013 aktueller Stand und Exchange 2013 CU8.
https://support.microsoft.com/en-us/kb/2769651 hab ich gefunden. Allerdings sollten demnach ja zumindest die Header Infos zu finden sein, wenn ich nach Absender oder Betreff suche.

danke
Norbert

NobbyausHB · 15. Juni 2015

Moin Norbert,

hast du das schon mal intern angefragt?

Da ich sehr wenig bis garnicht mit S/Mime arbeiten (muss) kann ich nichts berichten.

NorbertFe · 15. Juni 2015

Nein noch nicht. Bin ja grad erst drüber gestolpert.

Joeprior · 17. Juni 2015

This NobertFe

As i know, MS Outlook does not index the Encrypted messages. you have to decrypt the message so that Outlook can index it.

For the decryption of encrypted message, S/MIME certificate should be installed into the machine from where you are viewing the certificate.

In digitally signed messages, you will find an attached file having p7m extension. This indicates that the mail is encrypted and digitally signed.

Due to this encryption the content of body becomes invisible and is not indexed by the Outlook

Thanks
Joe

NorbertFe · 17. Juni 2015

Hi joe,

Messages are signed but not encrypted. And even than at least header information should be indexed as the above article implies.

Regards
Norbert

Joeprior · 17. Juni 2015

Generally speaking, S/MIME is made up of a large set of protocols that are based on X.609 digital certificates. With that users can send encrypted, signed, encrypted+signed messages to other users and I don’t think it will index digitally signed messages as it also happens in case of mine

I am still researching on your query and will tell you the reason as soon as possible

Thanks
Joe

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