Abwesenheitsmail global für alle User erstellen

  • Hallo zusammen,


    Folgendes soll umgesetzt werden: Für ALLE Kollegen soll ein einheitlicher Abwesenheitsassistent geschaltet werden. Also gleicher Text halt. Dieser Assistent soll auch automatisch aktiviert werden. Und jetzt wird es spaßig: Nicht im User Outlook, sondern im Mitarbeiterportal der Personalsoftware. Da muß der User eh seine Abwesenheit eintragen bzw. wird von der Personalabteilung im Falle eines Vergessens oder einer Krankheit dort gepflegt. Aus der Personalsoftware kann ich alle wichtigen Daten (Benutzername, Zeitraum der Abwesenheit, Vertreter, usw) per CSV File exportieren. Jetzt möchte ich mehrmals am Tag diese CSV Datei im Exchange einlesen und dadurch Abwesenheitsmails generieren lassen. So möchten wir sicherstellen, dass erstens IMMER eine Abwesenheitsmail erstellt wird und zweitens keine Kundenmails irgendwie unbearbeitet liegen bleiben weil dieser sich an die normale Abwesenheitsmail von letzter Woche nicht mehr erinnern kann. Wir haben ein CRM System im Einsatz, welches sich genau diese CSV Datei abgreift und so Aufgaben an Vertretungen weiterleitet. Also ja eigentlich nichts wirklich Neues, oder?
    Meine Umgebung besteht aus Outlook 2013 Clients und Exchange 2010 Servern im DAG Cluster. Das Ganze würde ich gerne mit Bordmitteln umsetzen, bin auch bereit, von Exchange 2010 auf 2013 zu wechseln, wenn dieser mir die entsprechenden Funktionalitäten bieten kann. Hat da einer eine passende Idee für mich? Auf meinem 2010 Exchange bin ich so noch nicht fündig geworden wobei ich mir eigentlich sicher bin so was wie eine Standard Mailantwort schon mal gesehen zu haben.


    Bin da für erst mal alle Ideen offen :) Danke schon mal

    Süß ... ich bin ein "Light Member". Meine Frau behauptet da was anderes ... :)

  • Hallo Norbert,


    danke erst einmal und Nein, Suchmaschine ist nicht kaputt :)


    Die Möglichkeiten, duie du in den Links auflistest, sind mir schon bekannt. Ich wollte wissen ob und wenn ja wie es möglich wäre, das Ganze mit der Personalsoftware zu verknüpfen. Die eigentliche Abwesenheit soll in der Personalsoftware gepflegt sein, die Abwesenheitsnachricht wiederum vom Exchange verschickt werden. Das ist der Knackpunkt. Wenn da noch einer weitere Ideen hat ... gerne :)

    Süß ... ich bin ein "Light Member". Meine Frau behauptet da was anderes ... :)