Wenn du die Mailbox gleich als Shared Mailbox anlegst (per Powershell), dann ist der User immer deaktiviert. 
Gruppenmailboxen
- Wladimir22
- Erledigt
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Und was Du beschreibst, ist weder ein Geheimnis, noch was besonderes. Das ist Exchange- und Outlook-Standard und von Norbert bereits auf der ersten Seite in der ersten Antwort vorgeschlagen worden.
Aber schön, dass es dann noch geklappt hat.
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Hallo,
und erledigt.
Viel Spaß, bis zum nächsten Mal!
8-)