Besprechungsanfrage bei Stellvertretern

1. offizieller Beitrag

    Hallo zusammen,
    wir haben folgendes Problem und hoffen, dass ihr eine Lösung habt.
    Auf ein Postfach eines GF, sind zwei Damen stellvertretend berechtigt. Wenn jetzt eine Besprechungsanfrage für den GF reinkommt, bekommen beide Damen eine E-Mail und die Besprechung wird jeweils in den Kalender der Damen eingetragen. Die Damen möchten den Termin aber gar nicht in ihrem Kalender haben. Wenn sie den Termin aus ihrem Kalender löschen wollen, kommt ein Fenster mit der Meldung, dass der Termin auch beim GF gelöscht werden würde.
    Kann man das irgendwie umgehen, dass der Termin nur beim GF im Kalender steht?


    Danke und Gruß Olli

    Exchange Server 2003 SP2 und Exchange 2010 SP2 RU1 im Einsatz

    • Offizieller Beitrag

    Hi,


    das kannst du machen, aber nur wenn die Damen Outlook 2010 verwenden und das Postfach vom Chef als eigenes Postfach eingerichtet wird.


    Ist dein Exchange 2010 immer noch SP1?


    Schnellstmöglich SP2 und RU2 drauf!


    Dann kannst du auch das Automapping beeinflussen.


    ;)

    Hallo Norbert,
    Kollege hat mich darauf hingewiesen, dass ich das Problem nicht richtig dargestellt habe. Das Problem ist, dass eigentlich nur die E-Mail stört, die die eine Dame bekommt, wenn sie für den Chef nicht antwortet, soll heißen:


    - Besprechungsanfrage kommt
    - beide bekommen eine E-Mail
    - die eine Sek. antwortet
    - die andere Sek. will diese E-Mail in ihrem Posteingang einfach nur löschen, da die andere ja schon geantwortet hat
    - wenn sie die jetzt löschen oder in die gelöschte Objekte verschieben will, kommt dieses Popup
    - Workaround wäre, dass sie die E-Mail in einen anderen Unterordner verschiebt - ist aber nicht so schön


    Eine Idee? Setzen zur Zeit SP2 RU1 ein ;)


    Gruß Olli

    Exchange Server 2003 SP2 und Exchange 2010 SP2 RU1 im Einsatz

    • Offizieller Beitrag

    Hallo,


    Zitat


    - Besprechungsanfrage kommt


    In welches echte Postfach - das der Damen?

    Zitat


    - beide bekommen eine E-Mail


    siehe oben.

    Zitat


    - die eine Sek. antwortet


    Soweit klar.

    Zitat


    - die andere Sek. will diese E-Mail in ihrem Posteingang einfach nur löschen, da die andere ja schon geantwortet hat
    - wenn sie die jetzt löschen oder in die gelöschte Objekte verschieben will, kommt dieses Popup
    - Workaround wäre, dass sie die E-Mail in einen anderen Unterordner verschiebt - ist aber nicht so schön


    Eine Idee? Setzen zur Zeit SP2 RU1 ein ;)


    Gruß Olli


    Eben genau das kannst du mit OL 2010 bei den Damen elegant lösen.
    Aber nur, wenn beide das Postfach vom Chef als weiteres, echtes Postfach einbinden.
    Habe ich schon mehrfach umgesetzt, klappt prima.


    Gerade die Kombination OL 2010 / Exchange 2010 geht wunderbar.


    ;)