Outlook 2010 / Exchange 2007: Adressbuchprobleme

Hallo zusammen,

ich benutze Outlook 2010 auf zwei Rechnern mit Windows 7 Professional (einmal 32bit, einmal 64bit) und Apple Mail auf einem dritten (dort habe ich diese Probleme nicht) mit einem Hosted Exchange 2007 Account und habe ein seltsames Problem mit meinem Adressbuch: Wenn ich im Adressfeld einer Mailadresse die "An..."-Funktion verwenden will, finde ich niemand.

Zunächst einmal muss ich in dem Menu, dass aufpoppt, wenn man den Button "An..." neben der Adresszeile drückt, in der Zeile "Adressbuch" das korrekte Exchange-Adressbuch ("Contacts") immer selbst von Hand auswählen.

Auch dann finde ich aber nur unsortiertes Chaos vor. Die meisten Kontakte in der Liste haben weder einen Namen noch einen Anzeigenamen. Und ihre Mailadressen sind nicht alphabetisch sortiert. Und wenn ich die Suchfunktion verwenden will, muss ich zunächst auf "mehr Spalten" klicken, erst dann werden die Leute gefunden.

Leider kann ich Euch hier wegen all der echten Namen keinen Screenshot anhängen, ich hoffe, das wird auch so deutlich.

Bei meinen Kontakten scheint aber eigentlich alles in Ordnung zu sein. Öffnet man links unten bei Outlook den Reiter "Kontakte", sieht alles wunderbar aus. Die Leute haben Vor- und überwiegend auch Nachnamen. Auch wenn man das Dialogfeld "Name überprüfen" verwendet, sitzen Vor- und Nachname an der richtigen Stelle. Nur im Feld "Anzeigen als:" haben viele nur ihre Mailadresse hinterlegt. Liegt das vielleicht daran?

Was meint Ihr? Habt Ihr eine Idee?

Vielen Dank im Voraus.

Gruß

dsan1

Zitat

Du kannst Dir das erste angezeigte Adressbuch selbst einstellen: Öffne nur das Adressbuch (STRG + SHIFT + B), dann unter Extras -> Optionen.

Mich wundert, dass dort das englische Wort steht. Ist der Ordner in Deinem Outlook auch englisch? Oder klick mal in der Ordneransicht den Kontakteordner mit der RMT an -> Eigenschaft -> Outlook-Adressbuch.

Hallo!

Vielen lieben Dank, das hat schon mal geholfen! Das hatte ich nicht gesehen, dass es in diesem Popup-Menü noch eine Menüzeile gibt.

Zitat

Sind das Deine von Dir gepflegten lokalen Kontakte? Wenn ja, stehen die so drin, wir Du sie eingetragen hast.

Naja, das versteh ich eben nicht. Meine Kontakte haben ja alle Namen. Nur in diesem Popup-Menü eben nicht.

Zitat

Ich denke aber eher, dass Du an der falschen Stelle bist.

Was meinst Du damit?

Vielen Dank! Das hilft mir schon aus dem Gröbsten raus. Der Rest ist eher Kosmetik ...

Gruß

dsan1

Hallo nochmal!

stimmt gar nicht. Das Problem ist noch nicht gelöst. Zwar findet er die Leute jetzt, wenn ich das richtige Adressbuch (ja, das heißt bei mir "Contacts", muss an meinem Exchange-Hoster liegen, oder? Ist ja nicht lokal.) und die Option "mehr Spalten" verwende, aber wenn ich die dann anklicke übernimmt er nur ein Leerzeichen in die Adresszeile und schließt das mit dem üblichen Semikolon ab. Strange.

Aber ich habe gerade was herausgefunden: Wenn ich meine Kontakte einzeln öffne und in der Zeile "speichern als" von
<Nachname, Vorname> zu <Vorname Nachname> ändere, dann findet er sie auch im Poppup-Menü. Auch wenn ich einen neuen Kontakt erstelle, ist das alles kein Problem.

Das wird wohl daran liegen, dass das alles einmal offline-Kontakte waren, die noch dazu teilweise aus grauen Vorzeiten meiner eigenen Technik-Geschichte stammen. Manche Kontaktdaten habe ich seit zehn Jahren von SIM-Karte zu SIM-Karte getragen, dann irgendwann per USB mit einem lokalen Outlook-Adressbuch gesynct und dieses lokale Adressbuch dann vor zwei Monaten kopiert und zu meinen Exchange-Kontakten gemacht. Da hat sich wohl irgendwann ein unerkannt inkompatibles Format eingeschlichen. Seltsam, dass das bei Apple kein Problem war.

Fällt Euch vielleicht ein Weg ein, wie ich bei den bereits gespeicherten mehr als 500 Kontakten das Format <Nachname, Vorname> zu <Vorname Nachname> ändern kann, ohne jede einzelne Karte zu öffnen? Die Option unter <Optionen/Kontakte/Namen und Ablage/Ablagereihenfolge> hab ich gesehen, das wirkt sich aber nur auf neue Kontakte aus.

Viele Grüße

dsan1

Moin Robert,

vielen lieben Dank. Ich fürchte aber, das übersteigt meine bescheidenen Skills in derlei Dingen. Ich mach das jetzt händisch (bin schon durch das erste Drittel durch).

Noch eine kleine Anekdote am Rande: Wenn man am iPhone (3G) einen neuen Exchange-Kontakt anlegt, landet der wieder mit Sortierung <Nachname, Vorname> im Outlook-Adressbuch, egal, was man einstellt. Immer diese Extravaganzen! Aber wenigstens wird er dann mit STRG+SHIFT+B gefunden.

Naja, nothing is perfect I guess.

Schönen Dank für die Unterstützung und einen schönen Tag Euch allen.

Gruß

dsan1

Hallo zusammen,

bin durch, muss an mir (bzw. meinen Kontakten) gelegen haben. Wegen mir kann der Thread mit "erledigt" geflaggt werden.

Nochmal vielen Dank!

Gruß

dsan1