Kalenderüberschneidungen

1. offizieller Beitrag

    Hallo an Alle,
    wir haben exchange 2003 Sp2 mit Outlook 2003 und vollgende Problematik.
    Ein Kalender des Geschäftführers ist für 4 Sekretärinen freigegeben.


    Sekretärin A macht in diesem Kalender einen Termin oder eine Besprechungsanfrage um 8 Uhr und ladet dazu versch. User ein.
    Sekretärin B macht dies am gleichen Kalender mit der selben Uhrzeit. Es kommt zu Überschneidungen. Kann mir jemand dringend helfen durch welches Tool oder Einstellung sich diese Problematik lösen lässt?
    Generell soll kein Termin oder Besprechungsanfrage eingetragen werden, wenn bereits ein Termin um diese Uhrzeit besteht.


    Vielen Dank für eure schnellen Tips
    Gruss Felix

    Hi Nobby,


    ich werd mir das mal ansehen. Ist aber schon schade, dass Outlook das nicht merkt, dass es doppeltbelegungen gibt!


    Gruss Felix

    • Offizieller Beitrag

    Hi Felix,


    das hat mehrere Gründe.


    Zum einen gibt es beim Ex2003 noch keine Realtime-Synchronisation der Free/Busy, diese wurde erst mit dem 2007 eingeführt.


    Der Sync erfolgt übrigens alle 15 min.


    Doppelbuchungen können ja auch gewollt sein und werden nur bei Resourcen abgelehnt.


    Müsste mal einen Outlook-Spezi fragen, ob das auch anders geht.


    ;)

    das würde bedeuten, wenn ich eine Besprechungsanfrage für eine Person X mache und die Person X unter Resourcen eintrage, dass Doppelbuchungen dann nicht möglich sind?


    Gruss Felix