Termin durch zB Sekretärin verschieben?

  • Hallo!


    Ich bin auf der Suche nach folgendem Problem und habe hier das schöne Forum gefunden - wäre super wenn Ihr mir helfen könnt. Vielleicht stehe ich auch einfach nur auf der Leitung :)


    Wir haben mehrer Konferenzräume als Resourcen im Exchange angelegt und diese funktionieren auch sehr gut. Wenn allerdings ein Termin verschoben werden muss, z.B. von einer Resource in eine Andere, würde ich dies gerne so einrichten, dass eine Dame im Sekretariat einfach die Resource und/oder Zeit ändert und dann automatisch Benachrichtigungen an die Teilnehmer rausgehen.
    Dies funktioniert zwar wenn die Dame der Organisierer ist, aber wie geht das wenn sie es nicht ist? Geht das irgendwie?


    Ich bin für jeden Hinweis dankbar!


    Gruss


    Jadow

  • Das ist eine Frage der Berechtigung, theoretisch kann das jeder sofern er die Berechtigung dazu hat.


    Gruss, Michael

    wenn ich nur wüsst wies geht

  • Hallo MichaSey!


    Auf den Kalender haben sie schon Stufe 7 - dann werde ich es mal mit vollständigem Postfachzugriff versuchen am Montag. Ich melde mich dann wieder :)


    Danke schon mal!


    Jadow

  • Hallo Jadow,


    die Sekretärin müsste Zugriff auf den Kalender des Organisieres erhalten um dort die Ressource ändern zu können. Dann wird automatisch die alte Ressource freigegeben und die neue sofern verfügbar gebucht. Ein andere Weg wäre mir so nicht bekannt, da Du ja auch die Sorge trage musst, dass alle Teilnehmer über die Änderung informiert werden.


    Gruss
    Frank

  • Hallo Frank,


    danke für die Antwort!


    Diese Lösung habe ich schon in Betracht gezogen, fand' ich allerdings nicht zu 100% gut, da man immer wieder Kalender öffnen muss. Habe inzwischen auch recherchiert und nichts Anderes gefunden, da immer nur der Organisierer diese Änderung so machen kann wie ich es wollte.


    Trotzdem vielen Dank für Eure Antworten! Thx!


    Bis bald,


    Jadow


    Edit: [erledigt]