Automatische Mailverteilung bzw. Archivierung

  • Hi Everybody,


    ich brauche Ideen bzw. Gedankenanstösse.


    Wir möchten sämtliche Mails automatisch in öffentliche Ordner verschieben - und zwar unterschieden nach Projekten.
    Jedes Projekt hat eine Projektnummer.


    Bisher sind wir abhängig, das jeder Benutzer Projektbetreffende mails in den entsprechenden ÖO manuell verschiebt - sowohl Ein- als auch Ausgehende Mails.


    Dies ist aber EXTREM Fehleranfällig.


    Gibts IRGENDWELCHE Ideen wie man automatisch nach Kennzeichen/Kriterien das Verschieben bei Senden und Empfangen am Exchange macht.


    Gibts vielleicht tolle 3rd-parties??


    Wir werden dem Chaos nicht Herr - Es ist extrem schwer nach Monaten oder Jahren in den Benutzer-Konten herumzuschnüffeln um Projektbezogene Mails zu finden??


    Ideen gefragt!!!


    1000Dank,
    mex