Moin,
dann gibt es mir Bordmittel keine Möglichkeit. Wenn der Benutzer die Dateien in einem Standard-Ordner hätte, könntest Du Managed Folders einsetzen (Enterprise CAL braucht man nur bei benutzerdefinierten Ordnern).
Dann bleibt nur ein Macro oder Drittanbieter - aber dann kann man eventuell auch Enterprise CALs kaufen. 
Ja, dann reicht eine Enterprise CAL aus.
Wobei man ergänzend sagen muss: Du kannst mit benutzerdefinierten Ordnern nicht irgendeinen Ordner in einem Postfach verwalten. Du kannst damit einen neuen Ordner anlegen und genau diesen Verwalten.
Um irgendeinen außerhalb der Standard-Ordner zu verwalten, gibt es keine Lösung in Exchange.
Moin,
keine Ahnung, befrag google. 
