Öffentliche Ordner wie die eigenen nutzen?

1. offizieller Beitrag

    Hallo zusammen,


    ich beschäftige mich erst seit sehr kurzem mit ExChange und habe da schon eine grosse ungelöste Frage.


    Wir sind hier eine kleine Firma und nutzen sehr viele diesselben Kontakte. Zur Zeit werden diese dann per Mail hin und her gesendet was kaum Sinn macht, jeder legt diese dann ab und hat somit schnell alte Daten.
    Da würden sich die öffentlichen Ordner anbieten, doch das hat einige Nachteile welche ich bisher nicht lösen kann.


    1) Gibt man bei einem Email nur den Namen ein wird nur das eigene Kontaktverzeichnis durchsucht, man muss manuell umschalten (und dies bei jedem Mail) das auch die öffentlichen Kontakte hinzugefügt werden.


    2) Die Synchronisation auf das iPhone erfolgt ebenfalls nur von den eigenen Kontakten, die öffentlichen Ordner werden ignoriert....


    Nun habe ich mit gangl.de wohl eine Lösung gefunden, dort will man aber Kohle für jeden Ordner und das kostet schnell einige tausend € für etwas das ansich wirklich Basic sein sollte.....gibt es da echt keine Option, Trick...?!?

    Hi,


    zu 1) Hast du mal im Outlook-Adressbuch die Suchreihenfolge definiert?
    Extras -> Eigenschaften -> Suchreihenfolge


    siehe auch:
    http://www.msxfaq.de/konzepte/kontakte.htm


    zu 2) Nein, da gibt es keinen Trick. ÖO bekommst du nicht aufs iPhone und du brauchst eine Mailbox als Zwischenschritt.


    Wenn es sich um einen Kontaktordner handelt, halten sich die Kosten in Grenzen. Es gibt aber noch einige andere:
    http://www.slipstick.com/outlook/sync-mail.asp


    Notfalls einmal am Tag manuell kopiere oder ein VB-Script erstellen, dass das macht, denn die Daten sollten doch relativ statisch sein.


    Viele Grüße
    Christian

    Vielen Dank!


    zu 1), wir verwenden Outlook 2010 und die Option finde ich irgendwie nirgends...zumindest nicht unter Optionen in wohl allen Punkten?


    Das Problem bei dem gngle.de Zeugs ist, es zählt jeder Ordner....sprich alle Mitarbeiter müssten einen Ordner (den öffentlichen) in Sync haben und somit zählt die Anzahl der MAs und schon sind wir bei 1500€ für eine Funktion die ich bei ExChange schon erwarten würde....


    Hmmm, das klingt soweit ganz einfach...man müsste also nur ein Script haben das unter Kontakte (lokal) den Kontaktordner Kontakte (öffentlich) löscht und anschliessend wieder die öffentlichen Kontakte zu den Kontakten verschiebt.
    Jetzt müsste ich nur noch Wissen wie man sowas macht und automatisch einrichtet, denn diese Kontakte wandern dann auch problemlos auf das iPhone und schon wäre ich perfekt zufrieden!

    • Offizieller Beitrag
    Zitat


    apfelkraftch schrieb:


    zu 1), wir verwenden Outlook 2010 und die Option finde ich irgendwie nirgends...zumindest nicht unter Optionen in wohl allen Punkten?


    Komisch. Ich schon. Man klickt auf "Adressbuch" auf "Extras" und auf "Optionen"


    Zitat


    Das Problem bei dem gngle.de Zeugs ist, es zählt jeder Ordner....sprich alle Mitarbeiter müssten einen Ordner (den öffentlichen) in Sync haben und somit zählt die Anzahl der MAs und schon sind wir bei 1500€ für eine Funktion die ich bei ExChange schon erwarten würde....


    Tja, du kannst auch anfangen zu weinen, aber Exchange hat diese FUnktion eben nicht.


    Zitat

    Hmmm, das klingt soweit ganz einfach...man müsste also nur ein Script haben das unter Kontakte (lokal) den Kontaktordner Kontakte (öffentlich) löscht und anschliessend wieder die öffentlichen Kontakte zu den Kontakten verschiebt.


    Ja, spätestens wenn jemand mit dem IPHone mal mobil einen Kontakt anlegt (soll ja vorkommen), und du ihm den unterm Arsch weglöschst, wird er das nicht so toll finden. ;)


    Zitat

    Jetzt müsste ich nur noch Wissen wie man sowas macht und automatisch einrichtet, denn diese Kontakte wandern dann auch problemlos auf das iPhone und schon wäre ich perfekt zufrieden!


    Du kannst ja ne Schulung für 1500€ buchen, die dir sowas beibringt. ;)


    Bye
    Norbert

    Jetzt habe ich es gefunden...klickt man im Mail auf Adressbuch gibt es die Option leider nicht....


    Weinen werde ich deshalb bestimmt nicht, aber in einer kleinen Firma wo man noch einwenig auf das Geld achten muss kann man eben nicht für jede kleine gewünschte Funktion mal ein paar tausender springen lassen.....


    Das mit dem weglöschen würde ja nicht passieren....es geht nur darum die öffentlichen Kontakte, sprich die alle gleich haben und die würde nur direkt unter öffentliche Kontakte angepasst werden. Wenn jemand einen neuen Kontakt auf dem iPhone erfasst ist der weiterhin im Ordner Kontakte welcher erhalten bleibt!

    • Offizieller Beitrag
    Zitat


    apfelkraftch schrieb:
    Jetzt habe ich es gefunden...klickt man im Mail auf Adressbuch gibt es die Option leider nicht....


    Hat ja auch niemand gesagt, du sollst ein Mail öffnen und dann auf Adressbuch klicken. ;)


    Zitat

    Weinen werde ich deshalb bestimmt nicht, aber in einer kleinen Firma wo man noch einwenig auf das Geld achten muss kann man eben nicht für jede kleine gewünschte Funktion mal ein paar tausender springen lassen.....


    Tja, wie hoch ist die Priorität des Wunsches? So einfach ist das. Unabhängig von der Größe einer Firma.


    Zitat

    Das mit dem weglöschen würde ja nicht passieren....es geht nur darum die öffentlichen Kontakte, sprich die alle gleich haben und die würde nur direkt unter öffentliche Kontakte angepasst werden. Wenn jemand einen neuen Kontakt auf dem iPhone erfasst ist der weiterhin im Ordner Kontakte welcher erhalten bleibt!


    Ach, dein Skript prüft also vorher ab, ob es den Kontakt schon gibt, und ob sich ggf. nur einzelne Eigenschaften geändert haben. Ja, na dann ist das bestimmt im Workshop für die 1500€ mit drin. ;)


    Bye
    Norbert

    Noch ein kleiner Einwurf zu Punkt zwei: Du musst den Public Folder mit einer Mailbox synchen und diese richtest du am Client (iPhone) als zusätzliches Postfach ein. Seit iPhone 4x können auch mehrere Pushprofile eingerichtet werden und es sollte sofort klappen. :D

    Ich versuche es nochmals verständlich mit dem was das Script können sollte....


    Die öffentliche Kontakte kann ich einfach via Drag n Drop unter die eigene Kontakte schieben und schon sind diese überall (auch auf dem iPhone) vorhanden. Erstelle ich einen neuen Kontakt wird dieser unter Kontakte abgespeichert und nicht unter Kontakte/Kontakte....klar wenn jemand einen öffentlichen anpassen würde wäre das einfach Pech.


    Nun wenn jemand auf dem PC einen neuen öffentlichen Kontakt anlegt erscheint dieser leider nicht unter Kontakte/Kontakte. Somit müsste das Script den Kontakte/Kontakte wieder löschen und erneut kopieren...


    Mit dem kleinen Nachteil das man die öffentlichen Kontakte wirklich nur unter öffentlich anpassen darf könnte man hier durchaus Leben!

    ChristW, vielen Dank das klingt sehr interessant damit würde man das Script auf jeden Fall einsparen. Nur wo genau kann ich dem "Kontakte" unter öffentliche Ordner eine Emailadresse geben?


    Das nachher 12 Personen dieses Konto einbinden sollte ja kein Problem sein denke ich?

    Ich weiß jetzt nicht, was du mit der email-Adresse meinst und ich würde nicht 12 Postfächer sich gegenseitige abgleichen lassen und auf jedem Extra ein Script laufen lassen.


    Eine zusätzliche Mailbox für die Kontakte, die nur fürs iPhone dient und das wars. Am iPhone kannst du sagen mit welchem Kontakteorder du arbeitest und wohin neue Kontakte geschrieben werden sollen.


    http://www.outlookforums.com/s…-Local-Contacts-Subfolder


    Überleg es dir, ob du nicht das Gangltool nutzt, denn es ist effizienter als deine Script und läuft im Hintergrund auf dem Server.