Hallo zusammen,
danke für die zahlreichen Tipps.. 8-) 
Ich habe es jetzt über unserem Exclaimer gelöst - sehr fine Sache dieses Tool. So stark und so mächtig - hätte ich e snicht erwartet!
Habe jetzt pro User eine Regel erstellt, wo diese ein Text an gmx etc. sendet: you've got a new Mail ... und sogar das Subject und Absender steht mit drin.
Danke noch mal und einen schönen Tag !