Besprechungsformular in Outlook 2003 ändern

Wir möchten zusätzliche Felder in das Standard-Besprechungsformular einbinden. Dies sind Felder wie z.B. Kaffee als Ja/Nein Feld. Diese Felder sollen dann in dem Termin bei der Buchung einer Ressource "Konferenzraum" genutzt werden können. Wenn die Sekretärin dann den Ressourcenkalender in einer Listenansicht öffnet, soll sie auf einen Blick sehen können, ob Kaffe o.Ä. angehakt wurde.
Problem ist die Änderung des Standard-Formulars (für alle Nutzer) und die Darstellung im Ressourcenkalender. Wenn man ein eigenes Formular mit benutzerdefinierten Feldern macht, kann man zwar die Felder anhaken, aber bei der Buchung der Ressource sind diese Felder dann in der Ressource nicht mehr da (im eigenen Kalender schon).

Kann da jemand helfen?

Ich hatte ja gehofft, dass man das eigene Formular nicht veröffentlichen muss, sondern ich wollte das Standardformular austauschen. Schlimmer ist aber, dass die Felder in der Ressource verschwinden.

Wir sind auf Exchange 2003.
Dein Link bezieht sich leider auf 2007. Ich möchte noch ergänzen, dass der Termin im Kalender der Ressource richtig ankommt, nur die benutzerdefinierten Felder sind leer.

Gruß,
Torsten