Hatte gerade das gleiche Problem. Obwohl Regel nicht clientbasiert, greift diese
nur, wenn Outlook gestartet ist. Hängt wohl irgendwo an Berechtigungen des öffentlichen Ordners.
Workaround: An die Mailadresse des (email-aktivierten) öffentlichen Ordners senden. Das klappt auch, wenn Outlook offline ist.
Gruß
Uwe