Hallo User.
Unsere Geschäftsleitung möchte im Rahmen der 10 Jährigen Aufbewahrunspflich von Geschäftlichen Schriftverkehr, dass ich sicherstelle, das jede Email die in unserem Unternehmen erstellt, versendet und empfangen wird, gespeichert und aufbewahrt wird.
Die neuen Richtlinien in der Angebotserstellung per Mail und daraus folgenden Aufträgen, müssen wir für das Finanzamt ja solche Mails 10 Jahre aufbewahren.
Oder Irren wir da?
Ich würde nun gern wissen, wie ich mit einem Exchange 2003 alle Emails speichern kann um bei einer evtl Prüfung durch die Finanzämter die kompletten Auftragshistorien darlegen kann.
Hierbei kommt es nicht auf einzelne Postfächer an, sondern auf den Gesammten Mailverkehr der Firma.
Unser Mailsystem wird ausschliesslich für Geschäftliche Korespondez genutzt.
Emails für Private Zwecke sind nicht erlaubt. Dies ist in einer Benutzerordnung als Anlage für jeden Angestellten im Arbeitsvertrag verankert.
Wenn jemand einen Tip hat.. nur her damit