Ich kann Willmar nur zustimmen, und auch aus gesetzlichen Gründen (GDPdU) solltest man mal in Richtung Archivierung/Archivsystem denken.
Inwiefern Exchange 2010 da in die richtige Richtung geht kann ich nicht beurteilen da wir erst vor kurzem auf 2007 gewechselt sind, aber so wie ich es verstanden habe wird bei 2010 auf den gleichen teuren primären Speicher archiviert, was die Archivierung sehr teuer macht und den Exchange ja nicht wirklich entlastet.