Hallo zusammen,
Danke für eure Antworten, dachte schon es kommt gar keine antwort, aber liebe spät als nie.... 
ja ich hab inzwischen auch mehrere 3rd party lösungen gefunden, sind aber alle viel zu teuer.
Die von gangl.de sind super tools, damit wären auch andere Probleme gelöst. Müsste nur noch das Budget überprüfen....
Die Lösung die ich gefunden habe ist, eine Regel einbauen im Abwesenheitsassistent und dort eine Vorlage erstellen im html-Format. Ist zwar nicht ganz so komfortabel wie ich es mir erwünscht hätte, geht aber auch.
mfg