Beiträge von konrad

  • weiterleitung ohne änderung von from: und to:

    falls es jemand interessiert, habe selber eine lösung gefunden


    ziel:
    - zu bestimmten mail adressen (projekt email) soll alle ein- und ausgehende mail jeweils in einem separaten archiv-account sofort in kopie abgelegt werden.


    projectA@xy.z wird archiviert nach projektA.archiv@xy.z
    projectB@xy.z wird archiviert nach projektB.archiv@xy.z


    -die felder from: und to: dürfen dabei nicht verändert werden
    -benutzer von projektA dürfen in ProjektA.archiv@ suchen, aber nichts löschen
    -email wird in projektA@ nur so lange aufbewart, wie sie aktuell ist, dann umgehend gelöscht
    -in projektA.archiv wird email bis projektende aufbewahrt und dann extern archiviert


    lösung:
    - es wird ein archiv account zur archivierung der gesamten speichergruppe aktiviert (wie oben beschrieben)
    - als empänger wird aber kein account, sondern die gruppe 'archive' angegeben
    - alle projektX.archiv@ accounts sind in dieser gruppe eingetragen.
    es wird also jede mail so oft in kopie angelegt, wie es in dieser gruppe accounts gibt (vorsicht datenflut!)
    jeder archiv account hat posteingangs regeln, die nur email mit zu jeweiligen projekt gehörigem from: oder to: in einen ordner archiv verschieben, als leztes eine regel, die alles, was übrig bleibt, löscht. womit die datenflut gebannt ist
    e voila, from: und to: sind unverändert! :-x


    könnte allerdings ein allgemeines performance problem geben, oder ? :-?


    konrad

  • suchordner in schreibgeschützem account

    hängt zusammen mit meiner anderen frage:
    wir arbeiten in projekten. ein projektteam benutzt immer gemeinsam einen projektaccount, alle team mitglieder verschicken und empfangen mail über die selbe mail adresse.
    sämtliche ein und ausgehende mail zum projekt wird sofort in einen schreibgeschützten ordner kopiert und dort bis projektende schuchbar aufgehoben.
    die nicht schreibgeschützte 'original'nachricht in der inbox oder sentBox wird nur so lange aufgehoben, wie der aktuelle vorgang behandelt wird. dann wird sie einfach gelöscht, eine kopie ist ja schon im archiv vorhaden.
    dieses setup läuft bei uns schon seit einiger zeit, aber auf einem non-MS IMAP server (communigatePro).
    aus verschiedenen gründen überlegen wir jetzt, auf exchange zu migrieren, aber ich habe noch nicht herausgefunden, wie ein entsprechendes oder ähnliches setup in exchange zu realisieren wäre.

  • weiterleitung ohne änderung von from: und to:

    vielen dank für die antwort. ich war zu ungenau damit, was ich gerne tun würde:
    ich möchte die weiterleitung mit einer regel verbinden.
    zB soll es einen account 'archiv' geben, der alle eingehende und ausgehende email eines postfachspeichers erhält.
    in diesem account soll es regeln geben, wie
    -'wenn FROM oder TO = projekt1@myhost.com, dann leite um an account 'archiv.projekt1@myhost.com
    -'wenn FROM oder TO = projekt2@myhost.com, dann leite um an account 'archiv.projekt2@myhost.com


    diese projektarchiv account könnten dann jeweils von angehörigen der jeweiligen projektteams mit nur lese zugriff geöffnet werden.


    ich habe drei verschiedene weiterleitungs regeln gefunden, aber alle ändern das ursprüngliche TO feld in das neue zielaccount --> 'archiv.projekt1@myhost.com' und damit ist eine suche nach TO nicht mehr erfolgreich.


    gibt es da eine möglichkeit? - konrad

  • suchordner in schreibgeschützem account

    hallo,


    ich möchte einen zweite account in outlook öffnen können in der art, das die suchordner des account sichtbar und benutzbar sind, der inhalt der nachrichtenordner aber nicht verändert werden kann. ist das möglich?
    bisher gelingt mir nur eines von beidem: entweder sind suchordner sichtbar und der inhalt der mailordner ist veränderbar, oder einzeln freigegebene mailordner sind schreibgeschützt sichtbar, aber die suchordner werden nicht angezeigt...


    konrad