Dann hat/haben dort in diesen Postfächern wohl die Nutzer Stellvertreter konfiguriert und die Haken alle einfach mal angehakt. schau mal in alle Postfächer mit Outlook rein, welche Stellvertreter es gibt.
aber müsste bei einer Stellvertretung nicht auch die Anfrage an den Stellvertreter gehen? Das geschieht nämlich nicht wenn ich in Postfach 3 schaue. Es kommt lediglich die Antwort der Terminbestätigung in beiden Postfächern an.